Топливная карта: что это и как пользоваться
Топливная карта — это современное средство расчета за все виды топлива на АЗС. Как выглядит топливная карта? Она представляет собой пластиковый носитель и содержит электронный микрочип, штрихкод или магнитную полоску — внешне почти ничем не отличается от банковской. В мире автолюбителей можно увидеть и другие виды способов для расчета за топливо — приспособления в виде брелоков, подвесок на ключи, пластин.
22 февраля 2019 Автор: Дмитриева Наталья
Зачем они необходимы
Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?
Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:
- ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
- с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
- реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
- для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
- для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.
Это интересно. Сейчас в России 70 % топливных карт функционируют в режиме реального времени. Каждая ведущая компания имеет свое приложение и может предоставить вам личный кабинет.
Какими бывают
В управлении своими затратами на топливо вы можете использовать все доступные на территории страны виды топливных карт.
- мультибрендовые. Они позволяют водителю комфортно передвигаться на большие расстояния и не зависеть от наличия или отсутствия на пути заправок одной сети. Список дружественных АЗС вам предоставит ваш основной оператор;
- однобрендовые. Действие их ограничит ваши посещения АЗС одной сетью. Но вы сможете воспользоваться всеми программами лояльности постоянному клиенту.
По принципу пополнения баланса:
- «литровые» — позволяют фиксировать стоимость топлива на момент оплаты определенного объема топлива;
- денежные — используются для оплаты фактической стоимости литра на конкретной АЗС.
Принцип их действия похож на функции талонов на бензин. Они широко использовались в СССР и до сих пор еще встречаются. У талонов нет двух важнейших преимуществ пластиковых карт:
- они не позволяют эффективно контролировать расходы на ГСМ;
- ограничивают возможности в потреблении горючего (по ним отпускается определенное номиналом количество литров).
Топливные карты: как это работает
Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).
Работает этот продукт следующим образом:
- заключается двухсторонний договор;
- на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
- на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
- после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
- после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.
Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.
Какими преимуществами обладает
Топливные карты — что это такое? Перечислим самое важное, что получает любой потребитель:
- расчетная единица — литр используемого топлива;
- личный кабинет и онлайн-доступ к нему;
- отдельный счет для учета расходов на топливо;
- полное управление расходами и объемом потребления;
- возможность получать скидки в зависимости от объемов потребления.
Какие возможности получают граждане РФ
Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.
Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.
Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.
Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.
Зачем топливные карты компаниям
Для бизнеса их использование дает ряд существенных преимуществ:
- онлайн-процессинг позволяет детально контролировать расходы;
- алгоритм контроля над расходами можно настроить под потребности и специфику компании;
- созданы лучшие условия для использования денег на оплату топлива: широко используется отсроченный платеж, оплата частями, VIP-клиентам доступны кредитная линия и овердрафт;
- осуществляется онлайн-обработка транзакций;
- быстро внедряются современные IT-разработки, они учитываются в параметрах договора и настройках пластика;
- используются мультибрендовые накопители для заправки на АЗС партнеров;
- доступны преимущества слияния топливного и банковского приложений;
- существенно экономятся средства компании, в том числе за счет возврата 18 % НДС и сокращения учетных и управленческих функций внутри фирмы.
Подведение итогов
Эксперты считают, что преимущества такого вида пластика еще недостаточно оценены потребителями. Ожидается создание сервисных компаний для оказания услуг третьим сторонам на основе новейших процессинговых решений, использования искусственного интеллекта и интеграции с банковскими продуктами.
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин
Если работник едет в командировку на личном автомобиле, то все затраты, связанные с поездкой, компания берёт на себя, в том числе и бензин. Можно возместить расходы по чекам, а можно выплатить фиксированную сумму. От этого будет зависеть размер компенсации за бензин и порядок её налогообложения.
Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов
Поездку в командировку на автомобиле сотрудник для начала следует обсудить с руководителем. Если вопрос согласован, бухгалтер оформляет приказ на командировку, путевой лист и служебную записку.
Приказ на командировку
Документ оформляем по форме Т-9 (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение о командировках). В приказе добавляем поле «Проезд к месту командировки».
Скачать образец приказа на командировку
Путевой лист
Этот документ подтвердит, что личная машина используется в служебных целях (п. 7 Положения о командировках). Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. Если речь о легковом автомобиле, лист заполняем по форме № 3, если грузовой — по форме № 4-С или № 4-П.
Служебная записка
По ней определяют, как долго сотрудник находился там, куда его командировали.
По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки (п. 7 Положения о командировках).
А работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина. Это делается на основании кассовых чеков.
Если работник хочет поехать в командировку на личном автомобиле, это можно оформить двумя способами. От того, какой вариант вы выберите, зависит размер и порядок компенсации бензина и налогообложение этой выплаты.
Утвердите тревел-политику в компании и экономьте до 30 % командировочного бюджета
Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля
Чтобы получить компенсацию расходов на бензин, работник предоставляет копию свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие эти расходы (письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).
После этого работодатель издает:
- приказ о выплате компенсации;
- соглашение об использовании автомобиля, где прописывает сумму компенсации (ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).
Суды согласны с таким подходом (Постановления ФАС МО от 25.09.2012 № А40-104646/11-119-902, 18 ААС от 27.02.2013 № 18АП-437/2013).
Оформляя соглашение, работодатель обычно учитывает свои налоговые выгоды. Вся сумма компенсации и расходов на ГСМ не облагается НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977). А в расходах по налогу на прибыль можно учесть ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):
- 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;
- 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.
Все, что работодатель выплатит работнику сверх этих сумм, в налоговые расходы включить нельзя (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).
Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации с работником заключается договор аренды автомобиля.
Автоматизируйте оформление командировок: быстрый поиск недорогих билетов, отелей и квартир. Закрывающие документы с автозагрузкой в 1С
Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства
В нём прописываем стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем.
По договору арендатором выступает компания, а арендодателем — работник-собственник машины.
- Обычно арендатор несёт расходы на содержание арендованного автомобиля и расходы по его эксплуатации (ст. 646 ГК РФ). Арендодатель должен документально подтвердить расходы, в том числе на бензин.
- Но можно договориться о том, что арендатор платит только за аренду автомобиля, а арендодатель — несёт расходы на топливо и на ремонт автомобиля. Это нужно специально оговорить в договоре.
Налогообложение зависит от вида договора — аренда транспортного средства с экипажем или без. Если автомобиль без экипажа, страховые взносы начислять не нужно — только НДФЛ с каждой выплаты (п. 1 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986). Если с экипажем — взносы начисляются только со стоимости услуг по управлению автомобилем, а НДФЛ удерживается со всей суммы по договору (п. 1 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Вид договора
Страховые взносы
начисляются на стоимость услуг по управлению автомобилем
Елена Галичевская, редактор-эксперт
7 приложений, которые помогут заправиться не выходя из машины
Чтобы не дышать бензином и не бежать от кассы к машине под недовольные гудки, можно оплачивать заправку через специальные приложения. В этом материале — список сервисов для заправки, которые передадут данные о количестве и типе бензина на колонку и автоматически спишут с карты оплату.
Яндекс-заправки
Скачать на Android или на iOS
Сервис страхует клиентов от поломок из-за некачественного топлива и позволяет заказать еду на АЗС с доставкой до машины. Если у вас есть подписка «Яндекс-плюс», расплатиться за бензин можно бонусными баллами
Benzuber
Скачать на Android или на iOS
Выручит, если по пути на заправку кончились деньги. Автолюбители могут за несколько минут оформить кредит на сумму от 3000 до 60 000 Р , а компании — получить отсрочку на оплату топлива прямо в приложении
Turbo
Скачать на Android или на iOS
Застрахует от непредсказуемых скачков цен на бензин: можно купить литры на будущее, а на заправке просто залить бензин в бак. Выгоднее покупать топливо сразу большими партиями: на покупку 50 и 100 литров бензина сделают скидку
АЗС Лукойл
Скачать на Android или на iOS
Тут все, что может пригодиться клиентам «Лукойла»: карта фирменных заправок, интернет-магазин автомобильных масел, список акций и онлайн-оплата топлива. Если карты лояльности еще нет, ее можно оформить в приложении
АЗС Газпромнефть
Скачать на Android или на iOS
Максимум онлайн-сервисов для автомобилистов: от удаленной оплаты топлива на фирменных заправках до вызова техпомощи и оформления ОСАГО. А еще можно настроить идеальный рецепт кофе, чтобы купить его на заправке одним нажатием кнопки
АЗС.Go
Скачать на Android или на iOS
Минималистичное приложение «Газпром-нефти» для тех, кому нужна только онлайн-заправка. Правда, чтобы привязать карту лояльности, придется сначала авторизоваться в приложении «АЗС Газпромнефть»
Тинькофф АЗС
Скачать на Android или на iOS
Пригодится, чтобы расплатиться картой Тинькофф на заправках BP. А в приложении Тинькофф-банка можно оплатить бензин на АЗС «Газпром-нефти» и Eka
Больше лайфхаков для водителей
В нашем бесплатном курсе для начинающих водителей. Учим всему: от выбора первого автомобиля до негласных правил автомобильного этикета
Начать учиться
Какие приложения посоветуете начинающему водителю?
Пользуюсь турбо ап, хочу отметить ориентированность на клиента — когда по ошибке приложения/заправки газпромнефти оплата прошла за большее кол-во литров, вернули ВСЮ стоимость, а не только разницу.
Mikhail, а это приложение работает с каким-то определённым перечнем заправочных станций?
Everard, газпром и ека
Mikhail, И да, в моем случае не имеет большого смысла закупаться впрок — на той АЗС где я заправляюсь цена стабильно ниже на 1.5 руб средней, которую предлагают при покупке 50 или 100 литров.
Пользуясь Яндекс.Заправками, удобно, не нужно выходить из машины, а ещё привязал карту Shell и получаю бонусы туда и на Яндекс.Плюс.
+ бывают акции и раздают купоны на скидку.
UREMONT. Собирает скидки во всех автосервисах России, можно обслуживаться в разных серваках и копить общую сумму баллов, а потом тратить их на ремонт в любом автосервисе. Когда нашла, прям гора с плеч: просто пишу о проблеме в заявке на ремонт, вижу ценники на услугу в разных сто, выбираю самый нормальный и еду. У них там еще запчасти есть, но они пока только в Москве и Питере, а так, если редкая тачка, можно заказать и привезут прям в автосервис. Жду, когда сделают функцию доступной для Казани.
Пользуюсь почти год яндекс-навигатором, в котором встроены заправки. Ни разу не видел таких же, специально палю. Очень удобно жить в 3021 году, но неудобно что все остальные еще в 2019ом.
Мини-лайфхак с использованием Турбо: если покупать литры оптом в тот момент, когда у Тинькофф повышенный кешбэк на топливо, цена за литр приятно снижается.
Natalia, Ахахах, тинек здесь слаб — у меня постоянные 10% на топливо от зеленого. Правда, премиального зеленого.
Если что, приложение Роснефти тоже позволяет оплачивать топливо сидя в машине.
Алексей, как это реализовать?
Пользуюсь уже много лет АЗС Газпромнефть и всеми бонусами/приложениями, помню как то был разбор в Т-Ж что у них самая выгодная бонусная программа.
Очень порадовала функция, которая появилась в том году — на автоматах АЗС (без людей) появилась возможность оплачивать топливо из приложения: подъехал, оплатил, вышел — поставил пистолет в бак, заправился и поехал
Ловил на себя взгляды зевак, которые стояли в очереди к терминалу 😂
Ещё в приложении интересно статистику смотреть (см картинку)
По статье заинтересовало приложение о покупке впрок, надо изучить 🤔
Обожаю турбо. Сидишь себе в машине, пока заправщик заправляет) экономия времени. Как своего, так и тех, кто позади в очереди. Не надо выходить, платить..
Пользуюсь Яндекс.Навигатором, в который встроены Яндекс.Заправки.
Быстро, удобно, карты лояльности поддерживаемых сетей тоже поддерживает.
Как минимум с них заправлялся на Татнефть, Роснефть, BP, Трасса, Shell.
Лукойла и Газпрома вроде нет.
05 июля заправился в Московской области на АЗС MMK Petrol на Осташковском шоссе, вл.10 через Яндекс.Заправки.
Установил в приложении заправку до полного бака. После заправки сразу уехал, обычно деньги (сдача) возвращаются на карту в течении непродолжительного периода времени. Но в этот раз с моей карты списали сумму в два раза больше, чем та, на которую я заправился, обратно неиспользованную сумму Яндекс.Заправки так и не вернули, фактически своровав их.
Обратился в службу поддержки Яндекс.Заправки, обещали разобраться в течении часа. Через час сообщили, что требуется больше времени и со мной свяжутся.
Прошло две с половиной недели, но мне так никто и не перезвонил, деньги не вернули.
Я не исключаю, что деньги украли на АЗС, но в нормальных компаниях поддержка решает подобные проблемы, в данном случае со стороны саппорта Яндекс.Заправки полный игнор и нежелание решать проблему клиента.
У меня нет договора с АЗС, деньги я заплатил Яндекс.Заправкам, поэтому и претензии у меня именно к ним.
Яндекс.Заправки принимают участие в воровстве денег клиентов.
Источник https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/toplivnaya-karta-chto-eto-i-kak-polzovatsya
Источник https://kontur.ru/articles/5758
Источник https://journal.tinkoff.ru/short/azs-online/